PDF Dateien verwendet jeder von uns fast täglich im Büro oder im Privaten. Doch wie man PDF Dokumente bearbeiten kann, wissen die Wenigsten. In dieser Zusammenstellung möchten wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten PDF Programme geben, mit welchen man PDF Dateien nachträglich bearbeiten kann.
PDF Dateien erzeugen
Viele wissen es schon, aber in den Kommentaren und den täglichen Fragen an mich merke ich immer wieder, dass viele User gar nicht wissen, wie man PDF Dateien überhaupt erstellen kann. In diesem Beitrag geht es zwar um das nachträgliche Bearbeiten von PDF Dateien, dennoch möchte ich kurz beschreiben wie einfach es ist, ein PDF Dokument zu erstellen.
PDF-Dokumente aus Programmen heraus erstellen
Möchte man z.B. einen Brief oder ein Tabellendokument in ein PDF umwandeln, reicht ein Klick im jeweiligen Schreibprogramm (z.B. OpenOffice Writer, oder Microsoft Word, bzw. MS-Excel oder OO-Calc) auf “Speichern untern” und dort bei der Wahl der Dateiendung auf PDF. Alternativ bieten diverse Programme auch direkt den Punkt “Exportieren als PDF”, oder Speichern als PDF an. Auch gute Grafikprogramme wie Photoshop, Gimp, Illustrator etc. sind in der Lage die erstellen Fotos und Grafiken als PDF abzuspeichern.
PDF-Printer
Eine weitere Option sind Programme, mit welchen man auch ohne ein Office-, oder Grafiktool in der Lage ist, PDF Dokumente aus fast allen Dateitypen zu erzeugen. Es gibt Sie beispielsweise als sogenannte PDF Printer Die PDF-Printer binden sich in das Druckermenü ein. Möchte man jetzt ein PDF Dokument erstellen, geht man einfach den gleichen Weg, wie wenn man etwas Ausdrucken möchte. Nur statt dem Drucker wählt man dann den PDF Printer. Ein solchen PDF Printer finden Sie hier.
Diverse Dateiendungen in PDF konvertieren
Aber auch Tools wie dieses, geben Ihnen eine einfache Möglichkeit, PDF Dateien aus diversen anderen Grafikformaten zu erstellen, ohne einen PDF-Printer einbinden zu müssen. Der Vorteil dieses Tools ist es, dass Sie kein spezielles Programm benötigen um die Datei vorher zu öffnen und dennoch in der Lage sind, einfach PDF Dateien aus dieser Dateiendung zu erstellen. Wenn Sie z.B. eine Psd Datei haben, sich aber kein Photoshop auf Ihrem System befindet, dann können Sie die Datei dennoch in ein PDF konvertieren, praktisch.
PDF in Word verwandeln (der umgekehrte Weg)
Es gibt ein Tool, welches PDF Dokumente in Word verwandeln kann. Somit können Sie auch ohne über das Bearbeitungstool von Adobe (Acrobat X) zu verfügen, PDF Dokumente in Word Dokumente verwandeln und diese dann mit einem Schreibprogramm wie z..B. Word bearbeiten. Allerdings funktioniert das nur mit ganz einfachen PDF Dokumenten ohne spezielle Formatierungen. Sprich in der Regeln nur mit einfachen Textzeilen.
Online Konverter
Alternativ gibt es auch diverse Onlinetools um PDF Dateien zu erstellen. Auch diese funktionieren relativ einfach. Man lädt eine Datei (z.B. Bild, Word-Dokument, Excel) über einen Upload-Button hoch und erhält kurze Zeit später einen Download mit der umgewandelten Datei. Eines dieser Tools ist z.B. der Online-PDF Converter.
Tools zum Bearbeiten von PDF Dateien
Tools zum nachträglichen Bearbeiten von PDF Dateien gibt es viele. Wir haben uns die Mühe gemacht und Ihnen die wichtigsten Tools herausgesucht.
PDF-XChange Editor (Acrobat X Pro Alternative)
Das erste Tool zum Bearbeiten von PDF Dokumenten ist in der Lage, Texte in PDF Dokumenten zu bearbeiten. Wichtig hierbei ist, dass die PDF Dokumente textbasiert sein müssen, also in einem Schreib-, oder Tabellenprogramm erzeugt wurden. Mit eingescannten PDF Dokumenten funktioniert das nachträgliche Bearbeiten nicht. Der Download und die Benutzung der Acrobat X Pro Alternative ist für Privatanwender übrigens kostenlos.
Eine Alternative zur Adobe X Pro Alternative finden Sie übrigens hier.
PDF Dokumente neu Organisieren
PDF-Dokumente zusammenführen, sortieren, teilen, einzelne Seiten aus Dokumenten löschen, neue einzelne Dokumente hinzufügen. Möglichkeiten die sich ein normaler PDF Anwender nicht zu träumen gewagt hätte, kann man mit den folgenden Tools umsetzen.
PDFill
Mit dem für Privatanwender und kommerzielle Anwender kostenlosen Programm PDFill kann man einen Großteil der oben beschriebenen Möglichkeiten auf einfache Art und Weise umsetzen.
Zu den vielen Features des Allzweck-Tools gehören unter anderem:
- das Zusammenführen mehrerer einzelner PDF Dokumente
- das teilen von PDF Dokumenten
- das herauslösen einzelner Dokumente aus einer Sammelmappe
- das hinzufügen von einzelnen Arbeitsblättern zu einer Sammelmappe (großen PDF Dokument, bestehend aus vielen kleinen Arbeitsblättern).
- das Ent-, bzw. Verschlüsseln von PDF Dokumenten
- das Schneiden und Drehen von PDF´s
- das setzen von Wasserzeichen
- das konvertieren von anderen Formaten ins PDF Format
Haben wir Ihnen zu viel versprochen? Das Programm ist ein echter Alleskönner und darf in keinem gut sortieren Büro fehlen. Egal für welche Aufgabe, wenn Sie im täglichen Berufsalltag mit PDF Dokumenten zu tun haben, PDFill ist das Schweizer Taschenmesser für das Bearbeiten von PDF Dokumenten. Das Beste ist, das Programm ist komplett kostenlos. Hier finden Sie den Download.
PDF-Profi to go
Wer viel unterwegs ist und an anderen Rechnern arbeitet, der sollte sich die mobile PDF Lösung mal etwas genauer anschauen. Das Programm nennt sich PDFTK Builder Portable und ist der PDF Alleskönner zum mitnehmen. Die Software lässt sich auf einen USB-Stick, auf eine externe Festplatte, oder auf eine CD (natürlich auch DVD) kopieren und von dort aus dann auf jedem Rechner mit entsprechender Schnittstelle starten.
Das portable Tool verfügt ähnlich wie das oben beschriebene PDFill über eine Vielzahl von PDF-Bearbeitungsfunktionen. Dazu gehören:
- das Duplizieren von PDF Dokumenten
- das neu Ordnen von Arbeitsblättern innerhalb eines großen Dokuments
- das hinzufügen von einzelnen Arbeitsblättern
- das Teilen von PDF-Dokumenten
- das Entfernen einzelner Arbeitsblätter
- das hinzufügen eines Hintergrundbildes einzelner Arbeitsblätter
- das setzen eines Passworts
- das Drehen von Dokumenten
Das PDF-Tool für unterwegs ist 3 MB groß und kostenlos erhältlich. Wer viel unterwegs ist, für den ist das Tool natürlich Gold wert. Hier gelangen Sie zum Download.
JPdf Tweak – Allzweck-Tool
Das vorerst letzte Werkzeug in der Liste nennt sich JPdf Tweak. Es ist ebenfalls ein Allzweck-PDF Werkzeug was seinesgleichen sucht. Zugegebenermaßen, die Oberfläche ist etwas in die Jahre gekommen, aber es erfüllt seine Aufgaben dennoch mit Bravour. Es nennt sich selbst das Schweizer Taschenmesser für PDF Files und trägt diesen Namen auch zurecht.
Das Programm ist in der Programmiersprache Java geschrieben und somit quasi auf jedem Betriebssystem lauffähig. Man ist damit in der Lage PDF Dateien zu verbinden, voneinander zu lösen, zu teilen, zu drehen, neu zu sortieren, Wasserzeichen zu setzen, zu verschlüsseln und vieles mehr. Der Download ist auch in diesem Fall kostenlos. Herunterladen können Sie es direkt hier.
Fazit
Es muss nicht der teure Acrobat X Pro von Adobe sein, wenn man PDF Dokumente erstellen oder bearbeiten möchte. Die zur Verfügung stehenden Tools sind sehr vielfältig und oftmals kostenlos. Wer also oft mit PDF Dokumenten zu tun hat, dem sind mit den vielen Tools keine Grenzen mehr gesetzt.
Eines sei hier noch erwähnt, es gibt auch von Adobe wirklich günstige Monats-Abos in welchen auch der Acrobat X Pro enthalten ist. Auch dieser ist natürlich eine Alternative
