Wer mal eben eine Rechnung ausstellen möchte, sich aber mit Word nicht auskennt, kennt das Problem. Es ist gar nicht so einfach, mal eben eine ordentlich gestaltete Rechnung zu erstellen…

Mircosoft kennt das Problem und bietet auf der Office Webseite kostenlose Word Vorlagen zum Download an. Darunter auch einige Rechnungs-Vorlagen. Die erste Rechnungs-Vorlage ist ganz einfach gehalten, weßhalb sie für die meisten „mal eben“ Rechnungsschreiber die geeignetste ist. Sie finden die kostenlose Rechnungs-Vorlage hier. -> weitere Alternative weiter unten.  Wenn Sie aber völlig stressfrei Rechnungen erstellen möchten, testen Sie mal Fastbill!

 

Weitere kostenlose Rechnungsvorlagen für Word

Rechungsvorlage für Word selbst zu erstellen ist nicht einfach. Man muss sich mit diesem vielseitigen Programm einfach besser auskennen als ein bisschen Texte schreiben. Die Schwierigkeit ist unter anderem, dass sich Elemente nur schwer positionieren lassen. Zudem sind Tabellen schwierig in den Griff zu bekommen und wie man diese entsprechend automatisch ausrechnen lassen kann, ist auch nicht so einfach. Für diesen Zweck ist das Internet voll mit kostenlosen Vorlagen. Aber auch hier ist ein Anfänger schnell überfordert. Man möchte etwas ändern und es rutscht in eine andere Zeile, man möchte eine Zeile in der Tabelle hinzufügen, aber es geht nicht. Manche Vorlagen sind auch noch schreibgeschützt, sodass man nichts mehr ändern kann. Wir haben uns mal die Mühe gemacht und eine völlig frei zu bearbeitende Rechnungsvorlage erstellt.

Die einfache Variante (Nettorechnung)

Die Rechnungsvorlage erfordert das Programm Word, mit OpenOffice geht es leider nicht (bzw. nicht richtig). Die einfache Variante sieht genau so aus wie die Premium Variante, rechnet aber die MwSt. nicht gesondert aus und zeigt auch nicht den Bruttobetrag an. Es handelt sich um eine reine Nettorechnung. Alle weiteren Felder lassen sich ganz beliebig überschreiben. Das heißt dass Sie den Text einfach markieren und ändern können. Auch das Logo lässt sich, wie im Word Kommentar beschrieben, ganz einfach per rechte Maustaste austauschen. Im erwähnten Kommentarfeld erhalten Sie weiter Informationen und Anleitungen zur Rechnung. Das Kommentarfeld lässt sich ganz einfach mit der rechten Maustaste wieder löschen.

Die einfache Rechnungsvorlage können Sie sich hier im Doc Format runterladen runterladen. Bitte beachten Sie das Kommentar welche Sie aber ganz einfach wieder löschen können.

Rechnungsvorlage erweitert (inkl. MwSt. Ausweisung und Bruttobetrag-Anzeige)

Die Rechnung hat auch eine erweiterte Variante. In dieser Vorlage bekommen Sie die UmSt. ausgerechnet (19%) und erhalten den Gesamtbruttobetrag ganz am Ende. Diese Rechnung ist für einen Verkauf an nicht Firmen am besten geeignet. Mit den automatischen Berechnungen gibt es in Word allerdings das Problem dass sie sich A. nicht automatisch aktualisieren wenn man etwas in den Betragsfelder ändernt und zum anderen darf man keine Tabellenzeilen hinzufügen oder entfernen, da sich sonst die Zeilennummern ändern und die Rechnungen unten nicht mehr funktionieren. Natürlich haben Sie die Möglichkeit die Beträge selbst zu errechnen und manuell in die Felder einzutragen. Wenn Sie sich mit Word auskennen, können Sie die Felder natürlich selbst mit Formeln belegen und ausrechnen lassen. Nach dem Verändern der Zeilen müssen ja nur noch die Zeilnummern in den Berechnungen angepasst werden.

Weitere Angaben zur Rechnungsvorlage

Das Firmenlogo
Das Logo können Sie mit Ihrem Firmenlogo austauschen indem Sie mit der rechten Maustaste darüberfahren und „Bild verändern“ wählen.

Automatische Berechnungen
Bitte beachten Sie, dass sich die Felder Umsatzsteuer und Endsumme nur automatisch errechnen, wenn Sie keine Zeilen entfernen oder hinzufügen. Zudem aktualisieren sich die unteren drei Felder nicht bei nachträglicher Aktualisierung der rechten Spalte (Gesamtpreis netto). Um die unteren drei Felder zu aktualisieren, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in die Zahl und wählen Sie „Felder aktualisieren“.

Einzelpreis / Gesamtpreis
Der Gesamtpreis wird nicht automatisch aus den davor stehenden Einzelpreisen errechnet. Dies muss per Hand geschehen. Die Spalte Einzelpreis Netto kann natürlich gelöscht werden.

Alle weiteren Textfelder Felder können Sie natürlich beliebig verändern oder löschen.

Die erweiterte Rechnungsvorlage können Sie hier downloaden.

 

Hier finden Sie die ganze Liste der von Microsoft zur Verfügung gestellten Rechnungs-Vorlagen für Word. Es gibt natürlich noch weitere Vorlagen in Excel, dieser Artikel beschreibt allerdings nur Vorlagen die Personen mit reinen Word Kenntnissen bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass mindestens Microsoft Word 2000 auf Ihrem Rechner installiert sein muss. Sonst können Sie die Vorlage leider nicht runterladen.

Alternative: OpenOffice Writer Vorlagen
Wer kein Word zur Verfügung hat, kann sich hier eine kostenlose Rechnungs-Vorlage für OpenOffice runterladen. Die Vorlabe beinhaltet alles was eine ausführliche Rechnung ausmacht. Für die Vorlage benötigen Sie das Schreibprogramm Writer von OpenOffice.

Online Rechnungsverwaltung
Wer ernsthaft ein Business betreibt, oder noch am Anfang steht und sich eines aufbauen möchte, der sollte sich mal mit professionellen Online Kundenverwaltungs-Tools oder Online Rechnungschreiben Apps vertraut machen. Das Besondere ist die Verwaltung der Rechnungen und Kunden. Mit den einzelnen Rechnungsdokumenten verliert man einfach zu schnell den Überblick. Desweiteren bekommen Sie visuelle Auswertungen all Ihrer Einnahmen und natürlich auch Rechnungshistorien präsentiert. Wir möchten diese Möglichkeit nicht mehr missen und schreiben nur noch in Ausnahmefällen unsere Rechnungen per Hand, also z.B. mit Word. Zum Schreiben und Verwalten unserer Rechnungen verwenden wir jetzt schon mehrere Jahre die Online Kunden- Rechnungs- und Angebotsverwaltung Fastbill.

Viel Erfolg!

 

 

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